Metafer frequently asked questions

Summarizer FAQ:

Die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen haben wir an dieser Stelle zusammengestellt. Neben der Antwort zu jeder einzelnen Frage werden auch Hinweise auf ähnliche Fragestellungen gegeben. Selbstverständlich haben wir zur automatischen Verlinkung dieser FAQs wiederum unsere Metafer-Technologie (Autolink) eingesetzt.

Inhalt:

Wozu brauche ich einen Summarizer?
Was sind die Alleinstellungsmerkmale von Metafer?
Erkennt Metafer-Summarize den "wichtigsten" Satz?
Wie erkennt Metafer-Summarize die relevanten Sätze?
Wann liefert Metafer-Summarize gute und sehr gute Ergebnisse?
Wann liefert Metafer-Summarize schlechte Ergebnisse?
Wie erkennt Metafer-Summarize die einzelnen Sätze?
Werden Überschriften oder die Position des Satzes besonders gewichtet?
Gibt es für Metafer-Summarize wichtige und unwichtige Wörter?
Welche Rolle spielt der Formulierungsstil?
Welche Rolle spielt die Sprache in welcher das Dokument verfasst ist?
Was ist ein Referenztext?
Kann die Qualität der Zusammenfassung noch weiter verbessert werden?
Welche Dokumentenformate unterstützt Metafer-Summarize?
Kann ich den Summarizer in eigene Anwendungen einbauen?
Was sind Metafer-Spektren?
Wie unterscheidet sich Metafer-Summarize von anderen Summarizern?

Wozu brauche ich einen Summarizer?

Metafer-Summarize gibt in wenigen Sätzen wieder, worum es in dem Dokument geht. Damit unterstützt Metafer-Summarize das Querlesen und hilft bei der Entscheidung, ob es Sinn macht, den gesamten Text zu lesen.

Neuformulierungen oder Umformulierungen werden von Metafer nicht vorgenommen. Die Sätze der Zusammenfassung werden 1:1 dem Originaltext entnommen. In den meisten Fällen genügen aber geringe Umformulierungen der Metafer Summary um daraus eine flüssig lesbare Zusammenfassung zu erstellen.

Die Metafer ToolTips zeigen im Microsoft Windows Explorer den aussagekräftigsten Satz der jeweiligen Datei an, einfach indem der Mauscursor über das Dateisymbol bewegt wird. Über die Anzeige des Satzes, der am besten den Inhalt des gesamten Dokumentes wiedergibt, kann zum Beispiel schon vor dem Öffnen der Datei festgestellt werden, ob es sich überhaupt um das Dokument mit dem erwarteten Inhalt handelt.

Auch für die Erstellung einer eigenen Linkliste mit Verweisen auf interessante Seiten im Internet kann das Ergebnis von Metafer-Summarize zur Erstellung eines kurzen Abstracts verwendet werden.

Bei selbst verfassten Texten liefert Metafer-Summarize eine quasi neutrale Sicht auf das Dokument und zeigt, ob die wesentlichen Aussagen auch tatsächlich klar genug im Dokument enthalten sind. Der Verfasser erkennt sehr schnell, ob andere Leser leicht das Wesentliche des Textes erfassen können. Ein konsequenter Einsatz von Metafer-Summarize bei der Erstellung der eigenen Texte kann die Verständlichkeit der Texte also weiter verbessern.

Wer Bekannte, Freunde oder Geschäftspartner auf eine bestimmte Internet Seite oder einen interessanten Artikel aufmerksam machen möchte, kann mittels Metafer-Summarize eine kleine Zusammenfassung sehr schnell erstellen und diese via Mail oder SMS mit der Empfehlung zusammen weiterleiten.

Auch eigenen Texten, Berichten usw. kann eine kurze Zusammenfassung vorangestellt werden, um dem Leser (der noch keinen Summarizer hat) schnell einen Überblick zu geben.

Was sind die Alleinstellungsmerkmale von Metafer?

Alleinstellungsmerkmal

Bewertung im Vergleich zu anderen Summarizern

Geschwindigkeit

+ + +

Berücksichtigung des Formulierungsstils

+ + + +

Verwendung von Referenztexten

+ + + +

Qualität der Zusammenfassung

+ + +

Erkennung von Satzanfang / Satzende

+/-

Ähnliche FAQs

Erkennt Metafer-Summarize den "wichtigsten" Satz?

Nein, Metafer-Summarize erkennt im Standardmodus nicht die "wichtigsten" Sätze, sondern die Sätze, welche am besten den Gesamteindruck des Dokumentes wiedergeben.

Die Erkennung des "wichtigsten" Satzes setzt immer eine bestimmte Absicht voraus unter welcher ein Satz wichtig wird. Auch hat jeder Leser aufgrund anderer Interessen eine eigene "Sicht" auf das Dokument und würde daher etwas anderes für wichtig halten. Über die optionale Angabe eines bestimmten Themas (z.B.: Qualitätsmanagement) werden aber auch die in diesem Sinne "wichtigen" Sätze erkannt und in die Zusammenfassung übernommen.

Wie erkennt Metafer-Summarize die relevanten Sätze?

Metafer-Summarize ermittelt zu dem gesamten Dokument ein beschreibendes Muster (Fingerabdruck). Anschließend wird der gesamte Text in einzelne Sätze zerlegt und zu jedem einzelnen Satz das entsprechende Muster bestimmt. Nun werden die Satzmuster mit dem Muster des gesamten Textes verglichen und die Ähnlichkeit der Satzmuster zu dem Muster des gesamten Textes gemessen. Die Sätze mit der höchsten Ähnlichkeit werden dann in die Zusammenfassung übernommen. Damit erscheinen die Sätze in der Zusammenfassung, welche am ehesten den Gesamteindruck des Dokumentes wiedergeben.

Wann liefert Metafer-Summarize gute und sehr gute Ergebnisse?

Metafer-Summarize liefert dann sehr gute Ergebnisse, wenn gut formulierte "Prosatexte" vorliegen. Beispielsweise Presseartikel, Berichte, Studien und ähnliche Texte liefern immer sehr gute Ergebnisse. Der Umfang des Textes sollte idealerweise zwischen einer Seite und ca. 30 - 50 Seiten liegen. Bei umfangreicheren Texten empfiehlt es sich, die einzelnen Kapitel getrennt abzuspeichern und dann die Zusammenfassung kapitelweise zu erstellen.

Wann liefert Metafer-Summarize schlechte Ergebnisse?

Bei sehr technischen Texten mit komplexen Zahlenwerken, tabellarischen Darstellungen und Telegrammstil artigen Inhalten liefert Metafer-Summarize weniger gute Ergebnisse. Auch wenn kein einheitliches Thema erkennbar ist (Beispielsweise bei Linklisten, Logfiles etc.) kann Metafer-Summarize nur sehr eingeschränkt eine sinnvolle Zusammenfassung generieren.

Bei sehr umfangreichen Dokumenten wie beispielsweise Handbüchern wo eher erwartet würde, dass in der Zusammenfassung der Zweck des Dokumentes, wie beispielsweise "Handbuch zu .....", und nicht Teile des Inhalts angezeigt werden, ist die Zusammenfassung weniger sinnvoll. Allerdings kann auch hier die gezielte Zusammenfassung über einzelne Kapitel sehr gute Ergebnisse liefern.

Wie erkennt Metafer-Summarize die einzelnen Sätze?

Zur Erkennung von Satzanfang und Satzende werden übliche Analysemethoden und Satzende-Kriterien verwendet.

Neben dem Punkt zur Kennzeichnung des Satzendes werden auch Formatinformationen wie beispielsweise Absatzende, Zellen einer Tabelle, Listeninformationen etc. berücksichtigt.

Beginn und Ende einer Kapitelüberschrift werden zum Beispiel immer als der Beginn eines neuen Satzes interpretiert, selbst wenn der vorangegangene Satz nicht vollständig ist.

Alle gängigen deutschen, englischen und internationalen Abkürzungen werden erkannt, um nicht fälschlicherweise eine Punkt wie bei "etc." als Satzende zu interpretieren.

Bei Fragesätzen wird Frage und Antwort als ein Satz interpretiert. Lediglich bei einer Liste von Fragen wird jede Frage als eigener Satz behandelt.

Werden Überschriften oder die Position des Satzes besonders gewichtet?

Einzig die Sätze selbst werden zur Ermittlung der Zusammenfassung herangezogen. Lediglich zur Erkennung von Satzanfang und Satzende werden Formatierungsinformationen mit verwendet. Also zum Beispiel: Beginn einer Kapitelüberschrift ist auch der Beginn eines neuen Satzes, selbst wenn der vorangegangene Satz nicht mit einem Punkt abgeschlossen ist.

Theoretisch könnten die Formatinformationen durchaus sinnvolle Hinweise auf die hohe Relevanz eines Satzes liefern. Wenn überhaupt, kann dies allerdings nur innerhalb einer Organisation, wo die korrekte Verwendung von Formatierungen, Kapitelüberschriften usw. überprüft wird, tatsächlich zu besseren Ergebnissen führen.

Für die Nutzung innerhalb von Firmen und Organisationen wo solche Regelungen existieren kann von uns mit geringem Aufwand eine entsprechende Konfektionierung des Summarizers vorgenommen werden.

Gibt es für Metafer-Summarize wichtige und unwichtige Wörter?

Bei Metafer-Summarize gibt es prinzipiell keine sogenannten Stopwörter welche nicht in die Gesamtbewertung einfließen würden. Vielmehr werden für einzelne Landessprachen oder im Bedarfsfall auch für bestimmte Fachgebiete Durchschnittsspektren erstellt, in welchen die durchschnittliche Häufigkeit und Verwendung von Zeichenfolgen, Wörter und Wortfolgen erfasst und zur individuellen Bewertung der einzelnen Sätze herangezogen werden.

Eine besondere Rolle spielen noch Abkürzungen, da diese dem System bekannt sein müssen, um eine korrekte Satzende-Erkennung durchführen zu können.

Für die Nutzung innerhalb von Firmen und Organisationen mit eigenen internen Abkürzungen kann von uns mit geringem Aufwand eine entsprechende Konfektionierung des Summarizers vorgenommen werden.

Ähnliche FAQs

Welche Rolle spielt der Formulierungsstil?

Eine Besonderheit von Metafer-Summarize ist es, dass auch der Formulierungsstil in die Bewertung mit eingeht. Insbesondere dann, wenn zusätzliche Referenztexte herangezogen werden, kann dies entscheidenden Einfluss auf die Zusammenstellung der Summary haben.

Handelt es sich bei dem Referenztext zum Beispiel um einen juristischen Text, dann werden all die Sätze höher gewichtet, welche in typischem "Juristendeutsch" formuliert sind. Als Ergebnis erhält man eine Zusammenfassung welche zum Beispiel der Sichtweise eines Juristen entspricht.

Welche Rolle spielt die Sprache in welcher das Dokument verfasst ist?

Von wenigen Punkten abgesehen arbeitet Metafer-Summarize sprachunabhängig.

Für jede einzelne Landessprache gibt es ein "Spektrum" welches einmalig erstellt wird und sowohl zur Erkennung der verwendeten Landessprache, als auch zur Verbesserung des Ergebnisses der Zusammenfassung herangezogen wird.

Die aktuellen Versionen von Metafer-Summarizer sind für die Sprachen Deutsch und Englisch ausgelegt (es sind also deutsche und englische Spektren hinterlegt). Weitere "westliche" Sprachen können von uns einfach durch die Aufnahme weiterer solcher Spektren berücksichtigt werden.

Sprachen wie beispielsweise Chinesisch, Japanisch etc. können mit etwas höherem Aufwand implementiert werden, sind in den Standardprodukten aber nicht mit abgedeckt.

Ähnliche FAQs

Was ist ein Referenztext?

Über die Angabe eines Referenztextes (z.B.: beim Metafer API und der Metafer Personal Edition) kann die Zusammenfassung unter einem bestimmten Gesichtspunkt erstellt werden. Soll zum Beispiel eine Zusammenfassung eines Dokumentes erstellt werden, welche die Kernaussagen zum Thema Qualitätsmanagement enthält, so muss ein entsprechender Referenztext angegeben werden.

Der Referenztext muss das entsprechende Thema möglichst umfassend und vollständig beschreiben. Dabei ist es wichtig, dass es sich um eine gut ausformulierte Beschreibung des Themas handelt. Einfache Stichwortlisten oder telegrammstilartige Auflistungen sind weniger geeignet.

Vorliegende Referenztexte werden als zusätzliche Option bei Aufruf des Metafer-Summarizers angegeben.

Kann die Qualität der Zusammenfassung noch weiter verbessert werden?

Für definierte Einsatzbereiche, zum Beispiel innerhalb einer Organisation, einer Behörde, einer Firma bzw. innerhalb eines Firmen Intranets, kann durch die Erstellung firmenspezifischer Spektren (zum Beispiel "Beamtendeutsch") eine Verbesserung der Qualität erreicht werden. Durch die Berücksichtigung interner Dokumentations-Standards kann eine Verbesserung der Satzerkennung und damit eine weitere Verbesserung der Qualität der Zusammenfassung erreicht werden.

Zum Beispiel können über themenspezifische Referenztexte mehrere unterschiedliche Zusammenfassungen erzeugt werden, welche das Dokument jeweils unter einem anderen Gesichtspunkt betrachten.

Auch Filtermechanismen, welche zum Beispiel aus Reports oder Logfiles bestimmte Passagen herausfiltern, können auf diese Weise relativ leicht implementiert werden.

Ähnliche FAQs
Was ist ein Referenztext?

Welche Dokumentenformate unterstützt Metafer-Summarize?

Metafer-Summarize unterstützt die Formate HTML, Winword DOC Files, Adobe PDF Files und einfache ASCII Textfiles.

Über zukaufbare Formatkonverter kann eine breite Palette an weiteren Textverarbeitungsformaten unterstützt werden.

Ähnliche FAQs

Kann ich den Summarizer in eigene Anwendungen einbauen?

Über das Metafer-API kann die Summarizer Funktionalität sehr leicht in eigene Anwendungen oder zum Beispiel in bestehende Content Management Lösungen integriert werden.

Ähnliche FAQs

Was sind Metafer-Spektren?

Metafer-Spektren sind "Basismuster", welche die Eigenheiten jeweils einer bestimmten Sprache oder eines bestimmten Dialektes beschreiben. Dies umfasst auch Fachsprachen oder sogar die Beschreibung der Eigenheiten einzelner Fachgebiete.

Die Metafer-Spektren werden verwendet, um sprach-, oder fachspezifische Optimierungen vorzunehmen.

Wie unterscheidet sich Metafer-Summarize von anderen Summarizern?

Im Gegensatz zu anderen Summarizern bietet Metafer die Möglichkeit über Referenztexte spezielle Zusammenfassungen unter verschiedenen Gesichtspunkten zu erstellen.

Außerdem führt die Berücksichtigung des Formulierungsstils in nahezu allen Fällen zu einer deutlich besseren Zusammenfassung.

Andere Programme bewerten teilweise die "Klarheit" einer Aussage wie beispielsweise "Wir treffen uns am Dienstag um 14:30 Uhr" relativ hoch. Dies führt in vielen Fällen dazu, dass solche Aussagen in die Summary übernommen werden, obwohl sie meist nicht geeignet sind um daraus auf die wesentlichen Inhalte des Dokumentes schließen zu können.

Metafer-Summarize bewertet die Sätze im Wesentlichen danach, inwieweit sie in der Lage sind, einen guten Hinweis auf den Inhalt des gesamten Dokumentes zu geben.