Programmbeschreibung:
Sehr oft sind auf der Festplatte die gleichen Dateien und Dokumente in den
unterschiedlichsten Versionen und Ausbaustufen an beliebig vielen unterschiedlichen
Orten abgelegt. Mit dem Metafer DocumentFinder erhalten Sie unmittelbar zu einem
beliebigen Dokument die Information, an welchen Stellen auf der Festplatte
ähnliche und themenverwandte Dokumente abgelegt sind.
DocumentFinder:
Um nach ähnlichen Dokumenten suchen zu können, muss, wie bei einer
Suchmaschine, der zu berücksichtigende Dokumentenbestand indiziert werden.
Hierzu können Sie einfach im Windows Explorer das Verzeichnis oder das
entsprechende Laufwerk anwählen und zu allen darin befindlichen Dokumenten
(DOC, PDF, HTML, PPT, XLS sowie C-Quelldateien) wird ein Dokumentenmuster berechnet
und in einer Datenbank abgelegt.
Ist einmal der zu berücksichtigende Dokumentenbestand erfasst, kann jederzeit
zu einem beliebigen Dokument nach ähnlichen und themenverwandten Dokumenten
gesucht werden. Bei einer "normalen" Anzahl von Dokumenten (ca. 1000 bis 20.000)
werden innerhalb eines Sekundenbruchteils alle ähnlichen und themenverwandten Dokumente angezeigt
Kontext Summarizer:
Zu allen Dokumenten wird im Kontextmenü
die Funktion "Metafer Summary"
bereitgestellt.
Bei Anwahl der "Metafer Summary"
wird in einem Summarizer Fenster die aktuelle
Zusammenfassung des angewählten Dokuments
angezeigt.
Über den Schieberegler kann der Umfang der
Summary bestimmt und der Inhalt über
"Cut & Paste" in andere Programme
übernommen werden.
ToolTip Summarizer:
Zu jedem Dokument (DOC,PDF oder HTML) wird unmittelbar
via Mouse-Over Effekt (sobald die Maus über den
Dateinamen geführt wird) eine aktuelle Zusammenfassung des Dokumentes
in einem kleinen ToolTip Fenster angezeigt.
Oft ist der Dateiname alleine nicht aussagekräftig.
Die aus dem Dokument erzeugte
Zusammenfassung ist informativ, sofort verfügbar
und gibt einen fundierten Hinweis auf den Inhalt des
Dokumentes.
Auch in der Standard Dateiauswahlbox von Windows wird zu
HTML-Files, DOC-Files und PDF-Files
die Zusammenfassung angezeigt.
Anwendungsbereich:
Der Metafer DocumentFinder liefert sofort die Antworten auf folgende Fragen:
- Wo stehen ältere und neuere Versionen des gleichen Dokumentes.
- Wo steht die Word Version einer PDF Datei.
- Wo steht das Protokoll in welchem eine bestimmte Excel Tabelle einkopiert wurde.
- Wo stehen Dokumente mit einem thematischen Bezug zu einer Powerpoint Präsentation.
- Wie existieren Kopien der gleichen oder ähnlichen Datei.
- Gibt es zu einem Dokument bereits ähnliche Dokumente (zum Beispiel Angebote, Briefe, Anleitungen, etc.)
- Wurde ein Dokument (z.B.: eine Hausaufgabe) mit nur geringen Änderungen abgeschrieben (Plagiatserkennung)
Aber auch in der Softwareentwicklung (C/C++) bieten sich vielfältige Einsatzmöglichkeiten:
- Wenn Sie wissen wollen, ob eine C-Source mehrfach kopiert und abgewandelt wurde
- Wenn Sie nach Optimierungspotentialen suchen (Zusammenfassung ähnlicher Funktionalitäten)
- Wenn Sie nach redundanten Codestellen suchen
Systemvoraussetzungen:
Windows 98/2000/ME/NT/XP
Dateiformate:
HTML-Files
Microsoft WinWord DOC-Files
Microsoft Excel XLS-Files
Microsoft Powerpoint PPT-Files
Adobe Acrobat PDF-Files
ASCII Files (TXT, C, CPP, H, HPP)
Sprachen:
Deutsch, Englisch, weitere Sprachen auf Anforderung
